Rejestracja firmy – 10 kroków do szczęścia

Chcesz założyć własna firmę, ale panicznie boisz się formalności, przez które musisz przejść? W niniejszym artykule podpowiemy Ci, jakie kroki musisz zrobić, żeby rejestracja firmy przebiegła sprawnie i bezboleśnie.

Chcesz być sam sobie szefem, jednak obawiasz się, że stłamsi Cię papierkowa robota związana z założeniem wymarzonego biznesu? Nie martw się, nie jesteś sam – przed Toba tysiące przedsiębiorców przechodziło podobne katusze, dając sobie z tym radę.

Wiedząc, że nie jesteś w tej kwestii jedynakiem czy odludkiem, możesz odetchnąć z ulgą i zająć się dopracowywaniem pomysłu, ponieważ to wbrew pozorom najcięższa robota.

Wymyśliłeś już, co i jak chcesz robić? Czas na formalności. Tutaj oczywiście kłania się nieco polityka i Rząd, który obiecywał uproszczenie formalności związanych z zakładaniem biznesu, jednak, jak to już zwykło bywać, na obietnicach się skończyło. Tak zwane „okienka”, które uprościć miały wszystkie procedury związane z rejestracją firmy, działają w nielicznych miastach. Sprawdź więc, czy u Ciebie okienko takie funkcjonuje jak należy.

A teraz obiecane kroki:

• 1. Pomysł na biznes (należy wcześniej sprawdzić na ile Twój pomysł jest innowacyjny a przez to, jak dużą będziesz mieć konkurencję; pomyśl też czy firma, którą chcesz założyć przetrwa w trudnej sytuacji, która aktualnie panuje na rynku)
• 2. Określ formę działalności swojej firmy (różne formy prawne generują różne koszty związane z utrzymaniem firmy w warunkach prawnych i podatkowych)
• 3. Rejestracja w Urzędzie Miasta lub Gminy (Pamiętaj o wszystkich niezbędnych dokumentach, dowiedz się, jaki jest koszt rejestracji oraz czas przeznaczony na legalizację twojego biznesu)
• 4. Urząd Statystyczny – rejestracja (tu otrzymasz numer REGON)
• 5. Pamiętaj o pieczątce firmowej (bez niej nie będziesz mógł potwierdzić wydawanych przez Twoją firmę dokumentów; pamiętaj, żeby znalazły się na niej wszystkie niezbędne dane)
• 6. Załóż firmowe konto (Urząd Skarbowy musi wiedzieć, ile dokładnie pieniążków wydajesz a ile przychodzi do Ciebie z zewnątrz)
• 7. Rejestracja w Urzędzie Skarbowym (żeby US wiedział, ile tych pieniążków masz, musisz pamiętać o druku NIP-1 a także o zgłoszeniu rejestracyjnym VAT)
• 8. Zakład Usług Społecznych – rejestracja (ubezpieczysz tu siebie i swoich pracowników, jeśli ich posiadasz)
• 9. Inne urzędy (pamiętaj o Sanepidzie, Inspekcji Pracy itp.)
• 10. Identyfikacja wizualna firmy i strona www (to, co Cię wyróżni na tle konkurencji i pozwoli zapamiętać potencjalnemu Klientowi, to właśnie identyfikacja wizualna firmy – logo, szata graficzna strony internetowej i dokumentów firmowych, a także stylistyka materiałów reklamowych)

Znając wszystkie powyższe kroki, możesz już spokojnie założyć własną firmę. Pamiętaj, że masz możliwość skorzystania z wielu instrumentów rynkowych, które pozwolą Ci zminimalizować początkowe koszty prowadzenia działalności. Warto przemyśleć, w jaki sposób da się zaoszczędzić na prowadzeniu własnej firmy. Na pewno zminimalizowanie zatrudnienia przyniesie sporo korzyści, zwłaszcza na początku, gdy nie potrzebujesz jeszcze wielu pracowników, ponieważ większość rzeczy robisz sam. Możesz na przykład sam prowadzić księgowość w swojej firmie, nie musisz wcale doskonale się na tym znać. Na dzisiejszym rynku istnieje wiele programów oraz narzędzi online, które ułatwiają samodzielne prowadzenie firmy. Wystarczy tylko poświęcić trochę czasu na znalezienie odpowiedniego rozwiązania.

Faktury w obrocie gospodarczym

faktura VAT jest dokumentem handlowym, jaki sprzedawca sporządza kupującemu nie później niż do 7 dnia, do daty stworzenia usługi albo też wydania towaru. Wystawianie rachunku VAT dotyczy płatników od 2004 r.. W związku z nim odpowiednio sporządzona faktura, opisująca konkretną operację gospodarczą, zawierać powinna podane poniżej dane:

- uszczegółowienie zagadnienia transakcji,

- dane wskazujące na dostawcę,

- kwota sprzedaży towarów lub usług razem z kwotą akcyzy,

- kwotę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (netto),

- stawkę akcyzy od sumy kwoty sprzedaży netto asortymentu lub usług,

- jednostki pomiarowe i wolumenu sprzedanych produktów lub też rodzaj zrealizowanej usługi,

- stawkę podatku,

- informację ' faktura VAT',

- numery NIP obu zainteresowanych,

- numer z uwzględnieniem kolejności,

- dokładne okresy dokonania sprzedaży i sporządzenia dokumentu,

- cenę towarów lub realizowanych usług bez kwoty podatku (netto)

- podsumowaną kwotę całej operacji.

Tworząc fakturę, mieć na uwadze należy innych wysokościach podatku i o produktach oraz usługach wolnych od podatku lub nie zależnym od opodatkowania.

By posiadać pewność, że wystawiona przez nas fakturka, wypełnia wszystkie wymogi urzędowe, do jej stworzenia można wykorzystać serwis księgowości w Internecie. Księgowość internetowa jest sposobem na to, by używać zawsze obowiązujących wzorów dokumentów. Sieć WWW w dzisiejszych czasach pozyskuje obszerne zastosowanie, w tym także w księgowości oraz finansach. Ciągły postęp aplikacji teleinformatycznych rozpościera przed inwestorem ciąg możliwości. Jest to przede wszystkim nieutrudniony dostęp do informacji, sposobność ich tworzenia a następnie przetwarzania. Idealnym narzędziem, łączącym ciąg najważniejszych funkcji, niezbędnych do prowadzenia firmy jest aplikacja CRM. Połączenie tej ergonomiczności z możliwością fakturowania jest ogólnie znane. Obecnym nurtem, pomocną zwłaszcza w firmach, gdzie pracuje wielu niestacjonarnych pracowników, jest przeniesienie całości usług do sieci www. W ten sposób zatrudniony posiadający dostęp do sieci w każdej chwili, pomijając to gdzie się znalazł ma sposobność zweryfikowania odpowiednich informacji, przygotowania dyspozycji, lub też wystawienia faktury kontrahentowi. Faktura generowana online ma dodatkowo ten atut, że nie trzeba jej drukować w firmie, można ją wygenerować, przesłać e-mailem oraz wydrukować w firmie klienta.

Serwisy udostępniające takiego typu udoskonalenia, stworzone były głównie dla mikro i małych firm. Dzięki rozpowszechnionym sposobom informatycznym i rozprowadzaniu ich na obszerną skalę, projektanci systemu mają możliwość proponować klientom szczególnie atrakcyjne warunki cenowe.

Faktura VAT, Faktura VAT marża i wiele innych typów faktur zawiera doskonały program do fakturowania dostepny na serwisie księgowość online